Dane osobowe
KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO AKPA POLSKA PRESS SPÓŁKA Z O.O. DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W RAMACH WSPÓŁPRACY BIZNESOWEJ W TYM W ZWIĄZKU Z ZAWIERANIEM UMÓW ZE SPÓŁKĄ AKPA
Dane kontaktowe: 04-035 Warszawa, ul. Motorowa 1, e-mail: poczta@akpa.pl
Inspektor Ochrony Danych
Administrator w celu zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa wyznaczył Inspektora Ochrony Danych dostępnego pod adresem IOD@akpa.pl. Możesz skontaktować się z naszym IOD we wszelkich kwestiach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych mających miejsce w Agencji.Źródło danych osobowych
Dane zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub od pracodawcy tej osoby bądź od podmiotu, który osoba ta reprezentuje w związku z nawiązaniem współpracy z administratorem. W ramach tej współpracy dane osobowe mogą być również pozyskiwane z publicznych rejestrów dotyczących przedsiębiorców tj. CEIDG lub KRS.Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, oraz danych kontaktowych tj. służbowego numeru telefonu, adresu email, stanowiska, oraz informacji o reprezentowanym podmiocie. Jeśli jesteś przedsiębiorcą to Administrator przetwarza również dane osobowe, jakie znajdują się w rejestrach publicznych. W przypadku pełnomocników dane osobowe przetwarzane są w zakresie jaki wynika z tego pełnomocnictwa, może to być nr PESEL.Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:1.zawarcie umowy oraz jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia) – w przypadku pracowników, reprezentantów lub pełnomocników strony zawierającej umowy;
2.doprowadzenia do zawarcia i wykonania czynności poprzedzających zawarcie umowy a także realizacji tej umowy i kontaktu w związku z jej wykonaniem (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia) – w przypadku osób będących stroną umowy;
Ponadto Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu:
3.realizacja obowiązków prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. np. dla celów podatkowych w tym również przekazywanie danych osobowych do Krajowego Systemu e-Faktur (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
4.zapewnienia zgodności z wewnętrznymi regulacjami grupy Bauer Media w tym wykonywania nadzoru korporacyjnego i analiz ryzyka - m.in. opisanych w art. 5 niemieckiego prawa o dochowaniu należytej staranności w łańcuchu dostaw (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
5.zabezpieczenia interesów biznesowych Administratora oraz grupy Bauer Media w tym, ale nie tylko, jak obsługa zgłoszeń o niewłaściwym postępowaniu lub oszustwie oraz obrona przed roszczeniami prawnymi i w postępowaniu prawnym (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
6.utrzymywania profesjonalnej/biznesowej relacji ze swoimi dostawcami w tym wewnętrznej segmentacji oraz analizy potrzeb dostawców, przyszłych dostawców (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
7.utrzymania integralności własności, aktywów i systemów firmy (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
8.prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
9.zapobiegania działalności przestępczej, oszustwom i niewłaściwemu wykorzystaniu naszych produktów, usług, aktywów i sieci IT (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
10.zarządzania umową i stopnia jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
11.monitoringu korzystania z naszych systemów i sieci IT w celach bezpieczeństwa IT, zgodnie i w granicach dozwolonych przez obowiązujące prawo (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
12.dochodzenia obrony lub zabezpieczenia się na wypadek ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
Okres przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy /świadczenia usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy. Dane osobowe nie będą przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego do czasu, kiedy zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w tych celach.Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych osobowych są: upoważniony personel Administratora, podwykonawcy Administratora, spółki powiązane, oraz inne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (w szczególności firmy świadczące usługi IT i wsparcia technicznego, współpracujące kancelarie prawne i podatkowe, firmy marketingowe, audytorzy zewnętrzni, firmy windykacyjne, tłumacze i inne podmioty wykonujące usługi na rzecz Administratora), które muszą mieć dostęp do danych, w celu wykonania swoich obowiązków. Podmioty te będą miały dostęp do Twoich danych wyłącznie w celu realizacji swoich zadań i w zakresie do tego niezbędnym.Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, a wybierani przez niego dostawcy działają na terytorium EOG. Jeżeli jednak Administrator zdecyduje się na współpracę z dostawcami zlokalizowanymi poza EOG, zadba o to, aby zapewniali oni wysoki poziom ochrony danych osobowych. W przypadku Stanów Zjednoczonych odpowiednie gwarancje wynikają z decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. dotyczącej przyjętych przez Stany Zjednoczone „Ram Ochrony Danych UE–USA” (ang. EU–US Data Privacy Framework).W przypadku przekazywania danych do Wielkiej Brytanii gwarancje te wynikają z odnowionej decyzji Komisji Europejskiej z 19 grudnia 2025 r. W pozostałych sytuacjach przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego odbywa się wyłącznie po spełnieniu warunków określonych w art. 46–49 RODO, w szczególności w oparciu o standardowe klauzule umowne.Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. W szczególności przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy / świadczenia usług lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje CI także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu Administratorowi danych. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową/świadczonymi na jej podstawie usługami jest dobrowolne, ale bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy/świadczenie usług, w tym nawiązanie i kontynuowanie współpracy. Podanie danych w celach marketingu bezpośredniego jest w pełni dobrowolne.